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Términos y Condiciones Generales

Versión 3.0 – Marzo 2026

Texto íntegro publicado también en la aplicación móvil Prosavis.

PROSAVIS SAS

NIT: 902027137-1

Pereira, Risaralda, Colombia

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

PLATAFORMA PROSAVIS – MARKETPLACE DE SERVICIOS Y SERVICIO DIRECTO DE LIMPIEZA

Versión 3.0 – Marzo 2026

PARTE I – DISPOSICIONES GENERALES DE LA PLATAFORMA

1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al acceder, registrarse y/o utilizar la aplicación móvil y plataforma tecnológica PROSAVIS (en adelante la “Plataforma”), operada por PROSAVIS SAS, sociedad por acciones simplificada constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT 902027137-1, con domicilio en la ciudad de Pereira, Risaralda (en adelante “PROSAVIS” o el “Operador”), el Usuario acepta de manera plena, expresa e irrevocable los presentes Términos y Condiciones (en adelante “T&C”), la Política de Tratamiento de Datos Personales, y las demás condiciones, políticas y avisos legales publicados en la Plataforma.

Si el Usuario no está de acuerdo con alguna disposición de estos T&C, deberá abstenerse de utilizar la Plataforma y cualquiera de sus servicios.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y DOBLE NATURALEZA DE LA PLATAFORMA

2.1 Marketplace de Servicios (Proveedores Terceros)

PROSAVIS es una plataforma digital que conecta a usuarios con proveedores independientes de servicios y productos en diversas categorías tales como limpieza, mantenimiento, belleza, reparaciones y otros. En esta modalidad, PROSAVIS actúa exclusivamente como intermediario tecnológico. Los proveedores terceros que publican sus servicios en la Plataforma son contratistas independientes, personas naturales o jurídicas (incluyendo empresas de limpieza y otras compañías), que no tienen relación laboral, societaria ni de agencia con PROSAVIS.

IMPORTANTE: En la modalidad de marketplace, PROSAVIS no presta directamente los servicios listados por proveedores terceros, no garantiza la calidad de dichos servicios, y no es parte de la relación contractual entre el usuario y el proveedor tercero.

2.2 Servicio Directo de Limpieza (ProSavis Limpieza)

Adicionalmente, PROSAVIS ofrece un servicio propio de limpieza residencial y comercial denominado “ProSavis Limpieza”, prestado directamente por PROSAVIS a través de Profesionales de Limpieza seleccionados, capacitados, dotados y supervisados por la empresa. En esta modalidad, PROSAVIS actúa como prestador directo del servicio. La contratación, pago y ejecución se gestionan íntegramente dentro de la Plataforma conforme a la Parte II de estos T&C.

2.3 Diferenciación en la Plataforma

La Plataforma identifica claramente la cuenta oficial “ProSavis Limpieza” como servicio operado directamente por PROSAVIS, distinguiéndola de los perfiles de proveedores terceros. Los usuarios reconocen que las condiciones de contratación, responsabilidad, pago y garantía son diferentes según se trate de un servicio de proveedor tercero (Parte I) o del Servicio Directo de Limpieza (Parte II).

3. MARCO LEGAL APLICABLE

Los presentes T&C se rigen por la legislación colombiana, incluyendo pero no limitándose a:

  • Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor).
  • Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 (Régimen de Protección de Datos Personales – Habeas Data).
  • Ley 527 de 1999 (Comercio Electrónico y Firmas Digitales).
  • Ley 1341 de 2009 (Tecnologías de la Información y las Comunicaciones).
  • Decreto 1074 de 2015, Título 2 (Reglamentación sobre Comercio Electrónico).
  • Estatuto Tributario Nacional y normas vigentes en materia de facturación electrónica.
  • Código Sustantivo del Trabajo y normas laborales aplicables.
  • Demás normas concordantes y complementarias.

4. DEFINICIONES

Plataforma: La aplicación móvil PROSAVIS (disponible en Google Play Store y Apple App Store) y cualquier sitio web asociado.

Usuario o Cliente: Persona natural o jurídica, mayor de dieciocho (18) años y con plena capacidad legal, que se registra en la Plataforma para buscar, contratar o recibir servicios.

Proveedor Tercero: Persona natural o jurídica independiente (incluyendo empresas de limpieza u otras compañías) que publica y ofrece sus servicios o productos en la Plataforma de manera autónoma, sin relación laboral ni de agencia con PROSAVIS.

ProSavis Limpieza: Servicio directo de limpieza residencial y comercial prestado por PROSAVIS a través de Profesionales de Limpieza vinculados a la empresa.

Profesional de Limpieza o Prestador: Persona natural capacitada, seleccionada y vinculada por PROSAVIS para ejecutar los servicios de ProSavis Limpieza.

Reserva o Booking: Solicitud formal del Usuario a través de la Plataforma para programar un servicio de ProSavis Limpieza en fecha, hora y duración específicas.

Pasarela de Pagos: Servicio de procesamiento de pagos electrónicos provisto por PASARELA COLOMBIA S.A.S. (WOMPI), integrado a la Plataforma.

OTP (One-Time Password): Código de verificación único generado por la Plataforma que el Cliente debe proporcionar presencialmente al Profesional de Limpieza al momento de su llegada.

Registro Fotográfico: Evidencia visual capturada a través de la Plataforma por el Profesional de Limpieza al inicio y finalización del servicio, documentando el estado del inmueble.

Factura Electrónica: Documento tributario emitido electrónicamente por PROSAVIS conforme a la normatividad vigente de la DIAN.

Zona de Cobertura: Área geográfica dentro de la cual PROSAVIS presta el Servicio de Limpieza, publicada y actualizada en la Plataforma.

Fuerza Mayor: Evento imprevisible e irresistible ajeno a la voluntad de las partes, conforme se define en la Sección 12 de estos T&C.

5. REGISTRO Y CUENTA DE USUARIO

5.1 Requisitos de Registro

Para acceder a la Plataforma, el Usuario deberá crear una cuenta proporcionando información verídica, completa y actualizada, incluyendo: nombre completo, número de documento de identidad, dirección, número de contacto telefónico y correo electrónico. El Usuario declara ser mayor de dieciocho (18) años y contar con la capacidad legal necesaria para obligarse conforme a estos T&C.

5.2 Responsabilidad sobre la Cuenta

El Usuario es único responsable de la custodia y confidencialidad de sus credenciales de acceso. Toda actividad realizada desde su cuenta se entenderá efectuada por el titular. PROSAVIS no será responsable por accesos no autorizados derivados de la negligencia del Usuario. El Usuario debe notificar inmediatamente cualquier uso no autorizado.

5.3 Veracidad de la Información

El Usuario garantiza la veracidad y exactitud de los datos suministrados. PROSAVIS se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que contengan información falsa, incompleta o desactualizada. La proporción de información falsa constituye incumplimiento grave de estos T&C y podrá dar lugar a la exclusión permanente de la Plataforma, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.

5.4 Cuenta Única

Cada persona natural o jurídica podrá mantener una única cuenta activa. La creación de múltiples cuentas por un mismo Usuario está prohibida y podrá resultar en la suspensión de todas las cuentas asociadas.

6. USO ACEPTABLE DE LA PLATAFORMA

El Usuario se compromete a:

  • Usar la Plataforma solo para fines lícitos y conforme a los presentes T&C.
  • No interferir con el funcionamiento de la Plataforma ni intentar acceder a sistemas o datos no autorizados.
  • No usar la Plataforma para actividades fraudulentas, engañosas o ilícitas.
  • Tratar a todos los usuarios, proveedores y Profesionales de Limpieza con respeto, dignidad y cortesía.
  • No publicar contenido falso, difamatorio, ofensivo, discriminatorio o que viole derechos de terceros.
  • No reproducir, duplicar, copiar, vender o explotar cualquier parte de la Plataforma sin autorización previa y por escrito.

7. PROVEEDORES TERCEROS EN EL MARKETPLACE

7.1 Naturaleza de la Relación

Los proveedores terceros que publican servicios o productos en la Plataforma son contratistas independientes. Su presencia en la Plataforma no implica relación laboral, societaria, de agencia ni de representación con PROSAVIS. La Plataforma puede alojar perfiles de proveedores individuales así como de empresas que ofrecen sus servicios de manera autónoma.

7.2 Responsabilidad del Proveedor Tercero

Los proveedores terceros son exclusivamente responsables de: la calidad, idoneidad y seguridad de los servicios o productos que ofrecen; el cumplimiento de sus obligaciones legales, tributarias y laborales; la veracidad de la información publicada en su perfil; y la atención de reclamaciones de los usuarios.

7.3 Exoneración de PROSAVIS e Indemnidad

En la modalidad de marketplace, PROSAVIS no verifica la veracidad, exactitud o seriedad del contenido publicado por los proveedores terceros. PROSAVIS no garantiza la calidad, oportunidad ni resultados de los servicios ofrecidos por proveedores terceros. El Usuario reconoce y acepta que mantendrá indemne a PROSAVIS, sus directivos, empleados y representantes, frente a cualquier reclamación, demanda, daño, pérdida o gasto (incluyendo honorarios de abogados) que se derive de la contratación o prestación de servicios por parte de proveedores terceros a través de la Plataforma. Los usuarios deben evaluar directamente a los proveedores y ejercer su propio criterio al contratar.

7.4 Pagos con Proveedores Terceros

Todos los pagos, transacciones, facturación y reembolsos por servicios contratados a proveedores terceros son responsabilidad directa entre el usuario y el proveedor. PROSAVIS no procesa, administra ni es responsable de ninguna transacción económica entre el usuario y proveedores terceros. Cualquier disputa económica debe resolverse directamente entre las partes, sin intervención de PROSAVIS.

NOTA: Esta cláusula aplica exclusivamente a proveedores terceros del marketplace. Para ProSavis Limpieza, véase la Parte II.

7.5 Prohibición de Evasión de la Plataforma

Queda expresamente prohibido que los proveedores terceros soliciten, sugieran o incentiven a los usuarios a contactarlos por fuera de la Plataforma con el fin de evadir comisiones, tarifas o condiciones establecidas por PROSAVIS. De igual forma, queda prohibido que los usuarios compartan datos de contacto personal con proveedores terceros para eludir la Plataforma. El incumplimiento de esta disposición por parte de un proveedor tercero facultará a PROSAVIS a suspender o eliminar definitivamente su perfil sin previo aviso. El incumplimiento por parte de un usuario podrá resultar en la suspensión o cancelación de su cuenta.

8. COMUNICACIONES EN LA PLATAFORMA

8.1 Acceso y Monitoreo de Conversaciones

PROSAVIS SAS, en calidad de Responsable del Tratamiento de datos personales, informa a los Usuarios y Proveedores (en adelante, conjuntamente “los Titulares”) que las conversaciones realizadas a través del sistema de mensajería interno de la Plataforma podrán ser accedidas, almacenadas y monitoreadas por personal autorizado de PROSAVIS.

8.2 Finalidades del Monitoreo

El acceso a las conversaciones internas tiene las siguientes finalidades específicas:

  1. Resolución de disputas: Mediar y resolver conflictos entre Usuarios y Proveedores.
  2. Control de calidad: Verificar el cumplimiento de estándares de servicio y políticas de la Plataforma.
  3. Seguridad: Detectar, prevenir e investigar conductas fraudulentas, abusivas o ilegales.
  4. Mejora del servicio: Analizar patrones de comunicación de forma agregada y anónima.
  5. Cumplimiento legal: Atender requerimientos de autoridades competentes con orden judicial o mandato legal.
  6. Prevención de evasión: Detectar intentos de contacto directo fuera de la Plataforma para evadir las condiciones establecidas en estos T&C.

8.3 Acceso Restringido

El acceso a las conversaciones está limitado a: personal de atención al cliente debidamente autorizado, personal de control de calidad, directivos de PROSAVIS cuando sea estrictamente necesario, y autoridades competentes mediante orden judicial. Todo el personal con acceso está sujeto a obligaciones de confidencialidad y acuerdos de no divulgación. Se mantiene un registro de quién accede a qué conversaciones.

8.4 Comunicaciones por WhatsApp

PROSAVIS NO tiene acceso al contenido de las conversaciones realizadas a través de WhatsApp u otras plataformas externas. Únicamente se registra la fecha y hora en que el Usuario solicitó contactar al Proveedor por WhatsApp y el seguimiento del estado del servicio mediante encuestas de satisfacción posteriores. Las conversaciones de WhatsApp están sujetas a los términos y condiciones de Meta Platforms, Inc.

8.5 Consentimiento

Al registrarse en la Plataforma y utilizar el sistema de mensajería interno, el Titular declara que ha leído y comprendido la presente cláusula, autoriza expresamente a PROSAVIS para acceder, almacenar y monitorear las conversaciones del sistema de mensajería interno, y entiende que esta autorización es condición necesaria para el uso del servicio de mensajería.

9. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

9.1 Responsable del Tratamiento

PROSAVIS SAS, identificada con NIT 902027137-1, con domicilio en Pereira, Risaralda, Colombia, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados a través de la Plataforma, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes.

9.2 Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados para: gestión de registro y cuenta, procesamiento de Reservas y pagos, asignación de Profesionales de Limpieza, emisión de facturas electrónicas, atención de PQR, comunicaciones relacionadas con el servicio, mejoramiento de la calidad, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, y envío de información comercial y promocional (previo consentimiento).

9.3 Derechos del Titular

El titular tiene derecho a: conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso de sus datos; presentar quejas ante la SIC; revocar la autorización; y acceder gratuitamente a sus datos. Estos derechos se ejercen mediante comunicación escrita a PROSAVIS.

9.4 Datos del Profesional de Limpieza

La Plataforma podrá mostrar al Cliente información básica del Profesional asignado (nombre, foto de perfil y calificación) únicamente para fines de identificación. El Cliente no utilizará dicha información para fines diferentes a los autorizados.

9.5 Datos Biométricos y Verificación de Identidad

PROSAVIS podrá implementar mecanismos adicionales de verificación de identidad, incluyendo pero no limitándose a reconocimiento facial, firma digital, geolocalización o captura de datos biométricos. En caso de implementación, PROSAVIS solicitará autorización expresa e informada al titular conforme a la Ley 1581 de 2012, dado el carácter sensible de estos datos. Los datos biométricos serán tratados con las máximas medidas de seguridad y únicamente para las finalidades específicas informadas al momento de la recolección.

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

La marca PROSAVIS, el logotipo, el diseño de la Plataforma, el código fuente, las bases de datos, los algoritmos, el contenido editorial y cualquier otro elemento protegido son propiedad exclusiva de PROSAVIS SAS. Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública o transformación sin autorización previa y por escrito.

11. LIMITACIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDAD

PROSAVIS no será responsable por:

  • Daños directos o indirectos derivados del uso de la Plataforma o de servicios contratados a través de ella con proveedores terceros.
  • Pérdidas económicas por servicios no prestados o deficientes por parte de proveedores terceros.
  • Interrupciones del servicio por mantenimiento, fallas técnicas, caídas del servidor o problemas de conectividad del Usuario.
  • Acciones u omisiones de proveedores terceros o de otros usuarios.
  • Fallas en la pasarela de pagos WOMPI, entidades financieras o terceros.
  • Daños indirectos, consecuenciales, lucro cesante o daño moral.
  • Reclamaciones basadas en información falsa o adulterada proporcionada por el Usuario.

12. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO

Para los efectos de los presentes T&C, se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito todo evento imprevisible e irresistible, ajeno a la voluntad de las partes, que impida el cumplimiento total o parcial de las obligaciones aquí contenidas. Sin carácter limitativo, se consideran eventos de fuerza mayor:

  • Desastres naturales: terremotos, inundaciones, deslizamientos de tierra, erupciones volcánicas y otros fenómenos naturales.
  • Emergencias climáticas: lluvias torrenciales, tormentas eléctricas, crecientes de ríos y condiciones climáticas extremas.
  • Alteraciones del orden público: paros, huelgas, bloqueos de vías, manifestaciones, protestas sociales, asonadas o disturbios civiles.
  • Actos de gobierno: decretos de emergencia, cuarentenas, toques de queda, órdenes de confinamiento, restricciones de movilidad o cualquier disposición de autoridad competente.
  • Epidemias o pandemias: declaraciones de emergencia sanitaria por autoridades nacionales o internacionales.
  • Fallas de infraestructura pública: cortes prolongados de energía eléctrica, de servicio de agua potable, de telecomunicaciones o de gas natural.
  • Acciones de terceros: actos terroristas, sabotaje, vandalismo, o cualquier acción ilícita de terceros que afecte la prestación del servicio.

Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento o cumplimiento tardío de sus obligaciones cuando dicho incumplimiento se deba a un evento de fuerza mayor. La parte afectada deberá notificar a la otra a la mayor brevedad posible y tomar las medidas razonables para mitigar los efectos del evento.

13. DISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA

PROSAVIS no garantiza la disponibilidad ininterrumpida de la Plataforma y podrá realizar mantenimientos que limiten temporalmente el acceso. PROSAVIS no será responsable por pérdidas derivadas de la indisponibilidad, fallos técnicos o errores de la Plataforma.

14. CONDUCTA PROHIBIDA, SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN

14.1 Conductas Prohibidas

Se consideran conductas prohibidas:

  • Acoso sexual, verbal, físico o psicológico hacia cualquier persona en la Plataforma.
  • Discriminación por cualquier motivo.
  • Solicitar actividades ilegales, peligrosas o ajenas a los servicios ofrecidos.
  • Uso fraudulento de la Plataforma o de los medios de pago.
  • Publicación de reseñas falsas, difamatorias o malintencionadas.
  • Presentar reclamaciones, quejas o solicitudes de reembolso basadas en información falsa, exagerada o adulterada.
  • Intentar obtener reembolsos o beneficios mediante declaraciones engañosas sobre la prestación del servicio.
  • Evadir o intentar evadir los mecanismos de la Plataforma (OTP, pagos, comunicaciones) para obtener servicios sin pago o para contactar directamente a Profesionales de Limpieza o proveedores terceros.
  • Cualquier otra conducta contraria a la buena fe, las buenas costumbres o el orden público.

14.2 Suspensión y Terminación

PROSAVIS podrá suspender temporal o definitivamente la cuenta del Usuario que viole estos T&C, use la Plataforma de manera fraudulenta, proporcione información falsa, o presente reclamaciones reiteradamente infundadas. La suspensión o terminación se hará sin perjuicio de las acciones civiles o penales que correspondan.

14.3 Registro de Incumplimientos

PROSAVIS mantendrá un registro interno de incumplimientos, conductas prohibidas y reclamaciones infundadas de los usuarios. Este registro podrá ser utilizado como evidencia en caso de disputas, procedimientos legales o como fundamento para la suspensión o terminación de cuentas. El Usuario acepta que los registros digitales de la Plataforma (logs de actividad, registros de OTP, registros fotográficos, comunicaciones internas, geolocalización) constituyen evidencia válida del cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones de las partes.

15. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

PROSAVIS se reserva el derecho de modificar los presentes T&C en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en la Plataforma y notificadas al Usuario por los medios disponibles. El uso continuado de la Plataforma después de la publicación constituirá aceptación tácita de las modificaciones.

PARTE II – CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL SERVICIO PROSAVIS LIMPIEZA

Las disposiciones de esta Parte II aplican exclusivamente al servicio directo de limpieza prestado por PROSAVIS (“ProSavis Limpieza”). Las disposiciones generales de la Parte I aplican complementariamente.

16. COBERTURA GEOGRÁFICA

El servicio ProSavis Limpieza se presta únicamente dentro de la Zona de Cobertura publicada y actualizada en la Plataforma. Al momento de la Reserva, la Plataforma validará que la dirección del inmueble se encuentre dentro de la Zona de Cobertura vigente. Las Reservas con direcciones fuera de la Zona de Cobertura no podrán ser procesadas. PROSAVIS se reserva el derecho de ampliar, reducir o modificar la Zona de Cobertura en cualquier momento, sin que ello genere derecho a indemnización o compensación alguna.

17. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

17.1 Naturaleza del Servicio

ProSavis Limpieza es un servicio propio de PROSAVIS. PROSAVIS es responsable de la selección, capacitación, dotación (incluyendo uniforme institucional) y supervisión de los Profesionales de Limpieza. El Servicio se presta directamente por PROSAVIS a través de su personal.

17.2 Servicios Incluidos

El Servicio comprende labores de aseo general de inmuebles residenciales y/o comerciales: barrido, trapeado, limpieza de superficies, limpieza de baños y cocinas, aspirado, organización general y demás actividades de aseo doméstico estándar dentro de la duración contratada.

17.3 Duraciones y Precios

Precios IVA incluido (COP):

DuraciónPrecio (COP, IVA incl.)Espacio Recomendado
2 horas$58.000Apartamento pequeño / Estudio
3 horas$78.000Apartamento mediano
4 horas$98.000Casa / Apto grande
6 horas$128.000Casa grande / Oficina
8 horas$168.000Inmueble grande / Limpieza profunda

Los precios son finales e incluyen IVA. PROSAVIS podrá modificarlos con aviso previo en la Plataforma antes de confirmar nuevas Reservas.

17.4 Limitaciones y Exclusiones

El Servicio NO incluye:

  • Lavado de fachadas exteriores, vidrios en altura o trabajos que requieran andamios.
  • Fumigación, lavado de tanques de agua o actividades especializadas.
  • Manipulación de sustancias peligrosas, residuos biológicos o radioactivos.
  • Mudanzas, carga o descarga de objetos pesados.
  • Trabajos de jardinería, plomería, electricidad, pintura u otros servicios técnicos.
  • Cualquier actividad que ponga en riesgo la integridad física del Profesional.

Si las actividades exceden el tiempo reservado, las restantes no serán ejecutadas.

17.5 Elementos de Aseo

El Cliente proveerá los productos, insumos y herramientas de limpieza necesarios, salvo modalidad con kit incluido indicada expresamente en la Plataforma.

18. PROCESO DE RESERVA, VERIFICACIÓN Y EVIDENCIA DIGITAL

18.1 Flujo de Reserva

  1. Programación: El Cliente selecciona duración, fecha, hora y dirección del inmueble.
  2. Pago: El Cliente paga a través de la pasarela WOMPI.
  3. Aceptación: Un Profesional acepta la Reserva.
  4. En camino: El Profesional notifica que se dirige al inmueble.
  5. Verificación OTP: Verificación presencial mediante código OTP al llegar.
  6. Registro fotográfico de inicio: El Profesional captura evidencia fotográfica del estado del inmueble al iniciar.
  7. En proceso: El servicio se ejecuta.
  8. Registro fotográfico de finalización: El Profesional captura evidencia fotográfica del resultado.
  9. Finalizado: El Profesional marca el servicio como completado.
  10. Evaluación: Solicitud de calificación dos (2) horas después.

18.2 Verificación OTP Obligatoria

La verificación OTP es requisito indispensable para el inicio del servicio. Constituye evidencia del encuentro presencial. El servicio no podrá iniciar sin validación exitosa. La validación del OTP genera un registro digital con fecha, hora y geolocalización que constituye prueba del inicio del servicio y de la presencia del Profesional en el inmueble.

18.3 Registro Fotográfico y Documentación del Estado del Inmueble

PROSAVIS podrá implementar y requerir que el Profesional de Limpieza capture un Registro Fotográfico del estado del inmueble al inicio y finalización del servicio a través de la Plataforma. Este Registro Fotográfico servirá como evidencia del estado previo y posterior del inmueble y podrá ser utilizado en caso de reclamaciones o disputas. El Cliente acepta que PROSAVIS capture y almacene estas imágenes como parte integral del servicio. El Cliente autoriza el uso de dichas imágenes como evidencia en caso de reclamaciones. Las imágenes no serán utilizadas para fines publicitarios ni compartidas con terceros sin autorización del Cliente, salvo requerimiento de autoridad competente.

NOTA: El Registro Fotográfico tiene como finalidad proteger tanto al Cliente como a PROSAVIS. En caso de reclamaciones por daños o por calidad del servicio, las imágenes capturadas antes y después del servicio constituirán la evidencia primaria para evaluar la reclamación. Reclamaciones que contradigan la evidencia fotográfica podrán ser desestimadas.

18.4 Confirmación de la Reserva

La Reserva se confirma únicamente cuando: (i) el pago sea procesado exitosamente por WOMPI, y (ii) un Profesional haya aceptado el servicio. PROSAVIS confirmará por notificación push y/o correo electrónico.

18.5 Valor Probatorio de los Registros Digitales

El Usuario acepta que los registros digitales generados por la Plataforma durante el flujo de Reserva — incluyendo pero no limitándose a: registros de pago, confirmaciones de OTP con marca de tiempo y geolocalización, registros fotográficos con metadatos, estados de la Reserva (en camino, en proceso, finalizado), comunicaciones internas, calificaciones y logs de actividad — constituyen evidencia digital válida y suficiente del cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones de las partes, conforme a la Ley 527 de 1999 sobre mensajes de datos y comercio electrónico. En caso de contradicción entre las declaraciones verbales del Usuario y la evidencia digital de la Plataforma, esta última prevalecerá como medio probatorio.

19. PRECIOS, PAGOS Y FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

19.1 Precios

Todos los precios se expresan en COP e incluyen IVA. Los precios aplicables son los publicados en la Plataforma al momento de la Reserva.

19.2 Medio de Pago – Pasarela WOMPI

El pago se realiza exclusivamente a través de WOMPI (PASARELA COLOMBIA S.A.S.), que acepta: tarjetas de crédito y débito, PSE, Nequi, Corresponsal Bancario Bancolombia, y demás medios habilitados por WOMPI. El procesamiento está sujeto a los T&C de WOMPI (https://wompi.co/terminos-y-condiciones/). WOMPI cuenta con certificación PCI DSS. PROSAVIS no almacena datos de tarjetas del Usuario.

19.3 Comisiones

Las comisiones de WOMPI son asumidas por PROSAVIS e incluidas en el precio final. El Cliente no pagará costos adicionales, salvo los de su propia entidad financiera.

19.4 Facturación Electrónica

PROSAVIS emitirá factura electrónica conforme a la DIAN. Por defecto, a nombre de “Consumidor Final” (222222222222). Para factura con NIT o cédula, el Cliente activará la opción en la Plataforma o contactará a PROSAVIS dentro de tres (3) días hábiles posteriores al servicio.

19.5 Prohibición de Pagos por Fuera de la Plataforma

Queda estrictamente prohibido que el Cliente pague directamente al Profesional de Limpieza por cualquier medio fuera de la Plataforma. Todo pago debe canalizarse por WOMPI dentro de la app PROSAVIS. El incumplimiento exonera a PROSAVIS de toda responsabilidad y podrá resultar en suspensión o cancelación de la cuenta.

20. POLÍTICA DE CANCELACIÓN, REPROGRAMACIÓN Y REEMBOLSOS

20.1 Cancelación por el Cliente

  • Más de 24 horas de anticipación: El Cliente podrá elegir entre reagendar sin costo adicional o solicitar un reembolso del 100% al método de pago original. El reembolso se procesa automáticamente vía WOMPI.
  • Menos de 24 horas de anticipación: No procede reembolso. El Cliente podrá elegir entre reagendar sin costo adicional (sujeto a disponibilidad) u obtener un descuento del 50% aplicable a su próximo agendamiento de servicio de limpieza a través de la Plataforma.
  • No-show del Cliente: Si el Profesional se presenta y no puede acceder al inmueble por causa del Cliente (ausencia, dirección incorrecta, no proporciona OTP, no hay adulto presente), no procederá reembolso. La validación de presencia del Profesional mediante geolocalización y registro de intento de contacto en la Plataforma constituirá evidencia suficiente.

20.2 Cancelación o Reprogramación por PROSAVIS

PROSAVIS podrá cancelar o reprogramar por fuerza mayor, caso fortuito o falta de disponibilidad. En estos casos: reprogramación sin costo adicional o reembolso del 100%.

20.3 Procedimiento de Reembolso

Los reembolsos se tramitan vía WOMPI. PROSAVIS gestionará el reembolso dentro de cinco (5) días hábiles tras la aprobación. El tiempo de acreditación depende del medio de pago y la entidad financiera.

20.4 Derecho de Retracto

Conforme al artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, el Cliente podrá retractarse dentro de cinco (5) días hábiles tras la contratación, siempre que el servicio no haya sido prestado. Una vez ejecutado total o parcialmente, no procede retracto.

20.5 Reversión del Pago

Conforme al artículo 51 de la Ley 1480 de 2011, el Cliente podrá solicitar reversión dentro de cinco (5) días hábiles tras conocer una operación fraudulenta, no solicitada, o cuando el servicio no corresponda a lo contratado. PROSAVIS colaborará conforme a la ley. PROSAVIS se reserva el derecho de presentar la evidencia digital de la Plataforma (OTP, geolocalización, registro fotográfico, estados de Reserva) como prueba en oposición a solicitudes de reversión infundadas.

20.6 Reclamaciones Infundadas

PROSAVIS se reserva el derecho de rechazar solicitudes de reembolso, reversión o compensación cuando la evidencia digital de la Plataforma (registros de OTP, geolocalización, registro fotográfico, comunicaciones internas, estados de la Reserva) demuestre que el servicio fue prestado conforme a lo contratado. La presentación reiterada de reclamaciones infundadas o basadas en información falsa constituye incumplimiento grave de estos T&C y podrá dar lugar a la suspensión o cancelación permanente de la cuenta del Usuario, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan por fraude procesal, falsa denuncia o enriquecimiento sin causa, según el caso.

21. OBLIGACIONES DEL CLIENTE EN EL SERVICIO DE LIMPIEZA

Al utilizar ProSavis Limpieza, el Cliente se obliga a:

  • Proporcionar información veraz y completa, incluyendo dirección exacta del inmueble, piso, número de apartamento, instrucciones de acceso y datos del conjunto o edificio cuando aplique.
  • Garantizar el acceso seguro y oportuno al inmueble en la fecha y hora programadas.
  • Proporcionar el código OTP de manera presencial al inicio del servicio.
  • Proveer los productos, insumos y herramientas de limpieza necesarios.
  • Tratar al Profesional con respeto y dignidad.
  • No solicitar actividades ajenas al Servicio de Limpieza, riesgosas o degradantes.
  • Asegurar condiciones de salubridad mínimas en el inmueble.
  • Resguardar objetos de valor, dinero, joyas, documentos sensibles y artículos frágiles antes de la llegada del Profesional.
  • No intentar contratar directamente a los Profesionales por fuera de la Plataforma.
  • Asumir la custodia y seguridad de mascotas durante el servicio.
  • Garantizar la presencia de un adulto mayor de edad en el inmueble durante la totalidad del servicio (véase Sección 23).
  • Informar previamente cualquier condición del inmueble que pueda representar riesgo para el Profesional (véase Sección 24).
  • Facilitar y no obstaculizar la captura del Registro Fotográfico por parte del Profesional.

22. OBLIGACIONES DE PROSAVIS EN EL SERVICIO DE LIMPIEZA

PROSAVIS se compromete a:

  • Prestar el Servicio con estándares de calidad, profesionalismo y eficiencia.
  • Seleccionar, capacitar y dotar adecuadamente a los Profesionales, incluyendo uniforme institucional.
  • Realizar verificaciones de antecedentes previo a la vinculación de Profesionales.
  • Proporcionar canales de comunicación efectivos para PQR.
  • Emitir factura electrónica conforme a la normatividad vigente.
  • Implementar mecanismos de seguridad para protección de datos.
  • Mantener enlace visible a la SIC (www.sic.gov.co) conforme al artículo 50 Ley 1480 de 2011.

23. PRESENCIA DE ADULTO RESPONSABLE EN EL INMUEBLE

Durante la totalidad de la prestación del Servicio de Limpieza, deberá encontrarse presente en el inmueble al menos una persona mayor de dieciocho (18) años con capacidad legal para: proporcionar el código OTP, autorizar el ingreso del Profesional, dar instrucciones sobre las áreas a limpiar, y firmar o aceptar digitalmente la finalización del servicio.

El Profesional de Limpieza NO prestará el servicio si al llegar al inmueble únicamente se encuentran menores de edad, personas que no puedan proporcionar el OTP, o personas que manifiesten no estar autorizadas para permitir el ingreso. En dicho caso, se aplicará la política de no-show y no procederá reembolso.

Queda expresamente prohibido que el Cliente entregue llaves, códigos de acceso, tarjetas de seguridad o cualquier mecanismo de ingreso autónomo al Profesional de Limpieza para que este acceda al inmueble sin la presencia del Cliente o de un adulto autorizado. PROSAVIS no será responsable bajo ninguna circunstancia por pérdidas, daños o incidentes que ocurran cuando el Cliente incumpla esta disposición. Si el Cliente entrega llaves o mecanismos de acceso al Profesional por su cuenta y riesgo, lo hace bajo su exclusiva responsabilidad, exonerando total e irrevocablemente a PROSAVIS de cualquier consecuencia.

24. SEGURIDAD, CONDICIONES DEL INMUEBLE Y PROTOCOLO DE EMERGENCIAS

24.1 Declaración de Condiciones del Inmueble

El Cliente está obligado a informar a PROSAVIS, al momento de la Reserva o a más tardar al inicio del servicio, cualquier condición del inmueble que pueda representar un riesgo para la integridad física del Profesional de Limpieza, incluyendo pero no limitándose a:

  • Escaleras inestables, pisos mojados o resbalosos, áreas en obra o remodelación.
  • Presencia de sustancias peligrosas, residuos químicos, vidrios rotos o materiales cortopunzantes.
  • Problemas eléctricos visibles (cables expuestos, tomacorrientes dañados).
  • Presencia de plagas, insectos o animales que representen riesgo.
  • Mascotas sueltas que puedan representar peligro (el Cliente deberá asegurarlas durante el servicio).
  • Cualquier otra condición que un observador razonable consideraría riesgosa.

La omisión del Cliente en declarar estas condiciones exonerará a PROSAVIS de cualquier responsabilidad por accidentes, lesiones o daños que se produzcan como consecuencia de las condiciones no declaradas.

24.2 Derecho de Rechazo del Servicio

El Profesional de Limpieza tiene el derecho de negarse a prestar el servicio o de abandonar el inmueble inmediatamente si, a su criterio razonable, las condiciones del inmueble representan un riesgo para su integridad física, su dignidad personal, o si percibe una situación de peligro. En estos casos, el Profesional reportará la situación a PROSAVIS a través de la Plataforma, y PROSAVIS evaluará si procede reembolso parcial o total al Cliente según las circunstancias. No procederá reembolso alguno cuando el rechazo se deba a condiciones que el Cliente omitió declarar.

24.3 Protocolo de Emergencias

En caso de accidente, lesión o emergencia durante la prestación del servicio:

  • El Profesional deberá contactar a los servicios de emergencia (línea 123) si la situación lo amerita.
  • El Profesional y/o el Cliente deberán notificar inmediatamente a PROSAVIS a través de la Plataforma o los canales de contacto habilitados.
  • PROSAVIS activará los seguros y coberturas aplicables (ARL del Profesional y, cuando esté disponible, seguro de responsabilidad civil).
  • El Cliente colaborará con PROSAVIS en la documentación del incidente y facilitará el acceso de las autoridades o personal médico al inmueble.

Si la emergencia se produce por una condición del inmueble que el Cliente omitió declarar conforme a la Sección 24.1, el Cliente será responsable de los daños y perjuicios correspondientes, sin perjuicio de las acciones legales que PROSAVIS pueda ejercer en representación propia y/o del Profesional afectado.

25. OBJETOS ENCONTRADOS Y SITUACIONES IRREGULARES

Si durante la prestación del servicio el Profesional de Limpieza encuentra objetos que por su naturaleza puedan representar un riesgo legal, de seguridad o de salud — incluyendo pero no limitándose a sustancias controladas, armas, documentos aparentemente ilícitos, cantidades inusuales de dinero en efectivo, u objetos sospechosos — el Profesional deberá abstenerse de manipularlos, reportar inmediatamente la situación a PROSAVIS a través de la Plataforma, y podrá suspender o abandonar el servicio de manera inmediata.

PROSAVIS se reserva el derecho de reportar a las autoridades competentes cualquier situación que, a su criterio razonable, pueda constituir un ilícito o represente un riesgo para la seguridad del Profesional o de terceros. En estos casos, no procederá reembolso alguno y PROSAVIS podrá suspender o cancelar la cuenta del Cliente.

En cuanto a objetos personales olvidados por el Cliente u objetos de valor encontrados en el inmueble, el Profesional los reportará a PROSAVIS sin manipularlos. PROSAVIS no asume custodia ni responsabilidad sobre dichos objetos.

26. POLÍTICA DE TOLERANCIA Y PUNTUALIDAD

26.1 Tolerancia de Llegada del Profesional

El Profesional de Limpieza deberá presentarse en la dirección del inmueble dentro de una ventana de tolerancia de quince (15) minutos respecto de la hora programada. Si el Profesional no se presenta dentro de este período, el Cliente podrá contactar a PROSAVIS para solicitar la reasignación del servicio o la cancelación con reembolso total. La duración contratada del servicio se contará a partir de la validación exitosa del OTP, no desde la hora originalmente programada.

26.2 Tolerancia de Espera del Profesional

Una vez que el Profesional llegue al inmueble y lo notifique a través de la Plataforma, el Cliente dispondrá de un máximo de quince (15) minutos para abrir la puerta y proporcionar el código OTP. Transcurrido este plazo sin que el Cliente facilite el acceso, el Profesional reportará la situación en la Plataforma y se aplicará la política de no-show (sin reembolso). La llegada y espera del Profesional quedarán registradas en la Plataforma mediante geolocalización y marca de tiempo.

27. GARANTÍA DE CALIDAD Y SATISFACCIÓN

27.1 Compromiso de Calidad

PROSAVIS se compromete a prestar el Servicio con los máximos estándares. Los Profesionales han sido capacitados en técnicas de limpieza, protocolos de bioseguridad, atención al cliente y conducta profesional.

27.2 Reclamaciones por Calidad

Si el Cliente no está satisfecho, podrá reclamar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la finalización del servicio. PROSAVIS evaluará el caso considerando el Registro Fotográfico, los registros de la Plataforma y las comunicaciones internas, y podrá ofrecer: reprogramación sin costo, crédito parcial, o reembolso parcial. Las reclamaciones que contradigan la evidencia fotográfica y digital podrán ser desestimadas.

27.3 Sistema de Calificaciones

La Plataforma cuenta con un sistema de calificaciones y reseñas. PROSAVIS se reserva el derecho de remover reseñas ofensivas, difamatorias, falsas o que violen derechos de terceros.

28. LIMITACIONES DE RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO DE LIMPIEZA

Sin perjuicio de la limitación general (Sección 11), PROSAVIS no será responsable por:

  • Daños o pérdidas en objetos de valor, dinero, joyas, documentos o artículos frágiles no resguardados previamente por el Cliente.
  • Daños preexistentes en el inmueble o sus bienes.
  • Daños derivados de productos de limpieza proporcionados por el Cliente que resulten inadecuados o defectuosos.
  • Daños causados por fuerza mayor o caso fortuito.
  • Pérdidas, daños o incidentes ocurridos cuando el Cliente haya entregado llaves o mecanismos de acceso al Profesional en contravención de la Sección 23.
  • Accidentes o lesiones del Profesional causados por condiciones del inmueble que el Cliente omitió declarar conforme a la Sección 24.
  • Reclamaciones basadas en información falsa, exagerada o adulterada por el Cliente.
  • Reclamaciones que contradigan la evidencia digital de la Plataforma (OTP, geolocalización, Registro Fotográfico, estados de Reserva).

En todo caso, la responsabilidad total de PROSAVIS por cualquier reclamación derivada de un servicio individual no excederá tres (3) veces el valor del servicio contratado.

29. CLÁUSULA DE NO CAPTACIÓN

El Cliente se obliga a no contratar, directa o indirectamente, por fuera de la Plataforma, a ningún Profesional de Limpieza con quien haya tenido contacto a través de PROSAVIS, durante la vigencia de la relación y hasta doce (12) meses después del último servicio. El incumplimiento facultará a PROSAVIS para cancelar la cuenta e iniciar acciones legales, incluyendo indemnización equivalente a diez (10) veces el valor del último servicio contratado.

PARTE III – DISPOSICIONES FINALES

30. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Cualquier controversia será resuelta, primero, mediante negociación directa. Si no hay acuerdo en treinta (30) días calendario, las partes podrán acudir a conciliación ante un centro autorizado, o a la acción de protección al consumidor ante la SIC o el juez competente.

Para todos los efectos legales, se fija como domicilio contractual la ciudad de Pereira, Risaralda, Colombia.

31. CONTACTO Y CANALES DE ATENCIÓN

Para PQR o comunicaciones sobre estos T&C:

  • Chat dentro de la aplicación: Canal principal de atención.
  • Correo electrónico: support@prosavis.com
  • WhatsApp: +57 324 654 9657
  • Enlace SIC: www.sic.gov.co (visible en la Plataforma, Art. 50 Ley 1480/2011).

Las PQR serán atendidas en máximo quince (15) días hábiles.

32. CLÁUSULAS FINALES

32.1 Integridad del Acuerdo

Estos T&C, junto con la Política de Tratamiento de Datos Personales y cualquier política publicada en la Plataforma, constituyen el acuerdo completo y sustituyen cualquier acuerdo previo.

32.2 Divisibilidad

Si alguna cláusula fuere declarada nula o ineficaz, las demás continuarán vigentes.

32.3 No Renuncia

La omisión o demora en ejercer cualquier derecho no constituirá renuncia al mismo.

32.4 Cesión

El Usuario no podrá ceder sus derechos u obligaciones sin autorización por escrito. PROSAVIS podrá ceder su posición contractual previa notificación.

32.5 Vigencia

Estos T&C rigen desde su publicación y hasta que sean reemplazados por versión actualizada.

32.6 Idioma

Los presentes T&C han sido redactados en idioma español. En caso de traducción a otros idiomas, la versión en español prevalecerá en caso de contradicción o ambigüedad.

Última actualización: Marzo de 2026

PROSAVIS SAS – NIT 902027137-1 – Pereira, Risaralda, Colombia

www.prosavis.com